המדריך הבא מסביר:
מתי נרצה להשתמש בפעולת הדחיסה.
כיצד לקבץ / לדחוס קבצים ותיקיות לקובץ "ארכיון" בודד מסוג RAR או ZIP.
כיצד להגן ולנעול את הקובץ באמצעות סיסמה.
כיצד לחלק את המידע על פי נפח / גודל רצוי.
כיצד לקבוע את רמת הדחיסה.
מתי נשתמש בפעולת הדחיסה ?
כאשר נרצה לשלוח מספר רב של קבצים ב Email, נעדיף לדחוס את כל הקבצים לקובץ אחד (למשל ב ZIP) ואז "נעלה" קובץ בודד במקום "להעלות" אחד אחד.
כאשר נרצה לצמצם ולהקטין את נפח המידע / קבצים.
כאשר נרצה לגבות ולשמר מבנה (Structure) של קבצים ותיקיות אשר קיים במחשב.
כאשר נרצה להצפין ולהגן על תוכן קבצים מסויים, באמצעות סיסמה.
כאשר נרצה לחלק נפח נתונים גדול, לחלקים קטנים יותר, בהתאם למדיה המבוקשת – CD 700 MB, DVD 4.7GB וכ"ו.
כיצד לדחוס קבצים ותיקיות לקובץ "ארכיון" בודד מסוג RAR או ZIP ?
ראשית נוודא כי מותקנת במחשב תוכנת Winzip או Winrar או כל תוכנה אחרת המבצעת את העבודה,
לצורך ההדגמה, אשתמש בתוכנת Winrar, שניתנת להורדה כאן.
ניגש לספרייה המכילה את הקבצים/הספריות ונסמן את אשר נרצה לדחוס (ניתן לבצע בחירה מרובה ע"י לחיצה על Ctrl).
לאחר מכן נלחץ קליק ימני בעכבר על אחד מהמסומנים בכחול ונבחר ב – Add to archive…
לאחר מכן נקבל את החלון הבא, בו נוכל לקבוע את שם ומיקום הקובץ הדחוס, תחת – Archive Name.
תחת Archive Format נוכל לבחור בין ZIP ל RAR , שהם הפורמטים הנפוצים ביותר.
כיצד להגן ולנעול את הקובץ באמצעות סיסמה ?
בלשונית (שבתפריט למעלה) Advanced, נוכל לקבוע סיסמא והצפנה של שמות הקבצים, תחת – Set Password.
לצורך נעילת הקובץ נבחר ב Lock Archive, שנמצא בלשונית הראשית – General, תחת – Archiving Options.
כיצד לחלק את המידע על פי גודל רצוי ?
נוכל לקבוע חלוקה לגודל ספציפי על פי גודל מדיה קיימת או גודל המוגדר ידנית ביחידות Bytes – תחת Split to Volumes, Bytes שנמצא תחת הלשונית General בתחתית החלון.
כיצד לקבוע את רמת הדחיסה ?
לסיום, ניתן לבחור באיזו רמת דחיסה נרצה להשתמש, תחת – Compression Method.
Store מציין את הדחיסה הכי פחות "אגרסיבית" והכי מהירה.
Best ידחס את הקבצים לנפח הכי קטן, אך במהירות האיטית ביותר.